KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan şirketimiz tarafından işlenir:

• Unvan: IABOC Danışmanlık Makine İnşaat Tarım Sanayi Ticaret Limited Şirketi
• Adres: Gevher Hatun, 1810th Street, Park Apartment Building, No. 5/A, Merkez, Karaman
• E-posta: [email protected]

2. İşlediğimiz kişisel veriler

• İletişim formu: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası, varsa firma adınız ve mesajınızda yazdığınız bilgiler.
• Teklif ve hizmet talepleri: yukarıdaki bilgilere ek olarak talebinizin ayrıntıları ve talebiniz için verdiğiniz adres veya konum bilgisi.
• Ticari ileti izni: izin verip vermediğiniz, seçtiğiniz iletişim kanalları ve iznin tarihi.
• Teknik bilgiler: form gönderdiğinizde IP adresiniz ve gönderim zamanı; siteyi ziyaret ettiğinizde bağlantı kayıtları (IP adresi, ziyaret zamanı, tarayıcı bilgisi).

Formlara yalnız talebiniz için gereken bilgileri yazmanızı rica ederiz. Sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi formlara eklemeyiniz.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Sorularınızı yanıtlamak ve sizinle iletişime geçmek. Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (KVKK md. 5/2-f).
• Talebinize göre teklif hazırlamak, gerekiyorsa keşif, servis veya randevu planlamak ve hizmeti sunmak. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
• Sitemizin ve formlarımızın güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen gönderimleri önlemek. Hukuki sebep: meşru menfaatimiz (KVKK md. 5/2-f).
• Olası bir uyuşmazlıkta haklarımızı korumak için talep kayıtlarını saklama süresi boyunca tutmak. Hukuki sebep: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK md. 5/2-e).
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak. Hukuki sebep: hukuki yükümlülük (KVKK md. 5/2-ç).
• İzin vermeniz hâlinde size kampanya, duyuru ve bilgilendirme iletileri göndermek. Dayanak: 6563 sayılı Kanun'un 6. maddesi uyarınca ayrıca verdiğiniz onay. Bu izin formu göndermenin ön şartı değildir; dilediğiniz an, iletideki ret bağlantısıyla ya da bize yazarak geri alabilirsiniz.

4. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, sitemizdeki formları doldurmanız yoluyla ve siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik yollarla, elektronik ortamda toplanır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

• Barındırma ve teknik hizmet sağlayıcımız (KGN Yazılım Limited Şirketi): sitemiz, form kayıtları ve form bildirim e-postaları bu sağlayıcının Türkiye'deki sunucularında tutulur ve işlenir. Sağlayıcı verilerinizi yalnız bizim adımıza ve talimatımızla işler.
• Cloudflare, Inc. (ABD): sitemiz güvenlik ve hız amacıyla Cloudflare ağı üzerinden sunulur. Bu nedenle siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz ve bağlantı bilgileriniz, formları kullandığınızda form içeriği bu ağdan geçerek yurt dışına aktarılır. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği standart sözleşmeye dayanılarak yapılır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında ve talep edilmesi hâlinde.

6. Saklama süreleri

• Form talepleri: talep tarihinden itibaren 24 ay.
• Ticari ileti izin kayıtları: izin geçerli olduğu sürece ve iznin sona ermesinden itibaren mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
• Bağlantı (trafik) kayıtları: barındırma sağlayıcımız tarafından 5651 sayılı Kanun gereği iki yıl.

Süresi dolan kayıtlar sistemimiz tarafından kendiliğinden silinir.

7. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin yalnız otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru yolu

Başvurunuzu, kimliğinizi doğrulamamıza yetecek bilgilerle birlikte aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• ıslak imzalı dilekçeyle Gevher Hatun, 1810th Street, Park Apartment Building, No. 5/A, Merkez, Karaman adresine,
• daha önce bize bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine.

Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.